Assistentin/Sekretärin – auch in Teilzeit (m/w/d)

Erfolgreiche Personalberatung für den Mittelstand

Seit über 30 Jahren sind wir - die TOPOS Personalberatung GmbH - in Deutschland erfolgreich als Headhunter aktiv. Als exklusiver deutscher Partner des weltweit größten Netzwerks unabhängiger Personalberater, der International Executive Search Federation (IESF), haben wir darüber hinaus unseren Fokus erfolgreich erweitert und lösen heute auch international die Projekte unserer renommierten Klienten. In Deutschland selbst gehören wir zu den führenden Anbietern von beratenden Dienstleistungen rund um die Themen Suche, Ansprache und Gewinnung von Führungskräften und Spezialisten sowie Interim Management. Wir sind bundesweit mit eigenen Büros vertreten und wachsen seit Jahren deutlich stärker als der Markt. Zur Unterstützung an unserem Stammsitz in Hamburg suchen wir nun eine weitere Assistentin/Sekretärin (m/w/d) zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams.

Ihre Aufgaben
  • Kommunikation mit Kandidaten und Kunden
  • Unterstützen der Geschäftsführung und der Berater in Projekten
  • Organisation von Terminen und entsprechender Reiseplanung
  • Übernehmen von Sonderaufgaben
  • Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Gästebewirtung
  • allgemeine administrative Assistenzarbeiten (Mailings, Datenbankpflege, etc.)
  • Erstellen von Angeboten und Präsentationen
  • ganztägige Urlaubsvertretung
Ihr Profil
  • mindestens erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sicherer Umgang mit der deutschen und idealerweise englischen Sprache
  • Beherrschung der Office-Programme (insbesondere Word und Excel) und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • hohe Flexibilität und Genauigkeit
  • starke Dienstleistungsorientierung
  • strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
  • hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • hohe Belastbarkeit

Geboten wird Ihnen neben einer leistungsgerechten Bezahlung ein attraktiver Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude und ein ausgesprochen positives Arbeitsklima. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer P0030120 an die TOPOS Personalberatung GmbH, Hans-Henny-Jahnn-Weg 35, 22085 Hamburg oder per E-Mail an: bewerbung@topos-consult.de. Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Stephan Löw unter Tel. 040/27 84 99-30 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

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