Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Inhabergeführtes, langfristig orientiertes Immobilienunternehmen

Unser Klient ist eine etablierte, namhafte Hamburger Immobiliengruppe, welche mehrere Dutzend Bestandsobjekte über einige hunderttausend Quadratmeter vermietbare Fläche verfügt. Der Bestand setzt sich aus Büro-, Einzelhandel- und Wohnimmobilien sowie gemischt genutzten Objekten zusammen. Weiterhin ist die Gruppe in den Bereichen Bau, Verwaltung, Facility Management, Vermietung sowie Ankauf/Verkauf aktiv. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir die Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Durchführen anspruchsvoller und wechselnder Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für einen der Geschäftsführer
  • Eigenständiges Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen, etc.
  • Mitdenken und dem Geschäftsführer „den Rücken freihalten“
  • Aktive Zusammenarbeit mit allen Bereichen des Hauses
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sicherstellen der Kommunikation mit den Gesellschaften und Organen
  • Eigenverantwortliches Abwickeln administrativer Projekte
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Zusatzausbildung als Assistentin/Sekretärin mit Abschluss (oder vergleichbarer Werdegang)
  • Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Assistenz-/Sekretariatsfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
  • Bisher Tätigkeit in einem eher mittelständisch geprägten Umfeld mit kurzen Wegen
  • Kaufmännischer Bezug
  • Selbstverständnis als Dienstleister mit einem hohen Anspruch an die eigene Integrität, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit
  • Sehr sichere Beherrschung der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift, inkl. einer korrekten Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und Internetapplikationen (z.B. Buchungssysteme)
Das Angebot

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer zukunftssicheren Unternehmensgruppe.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten mittelständischen Unternehmen reizt, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer P0770719 an die TOPOS Personalberatung GmbH, Hans-Henny-Jahnn-Weg 35, 22085 Hamburg oder per E-Mail an: bewerbung@topos-consult.de. Für einen ersten telefonischen Kontakt steht Ihnen Kathrin Manthey unter der Tel. 040/27 84 99-34 gern zur Verfügung. Umfassende Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

« Zurück zur Übersicht